COLUMN

社員インタビューは、求人原稿に仕事の具体的な場面を加えるための材料になります。肩書や経歴だけでなく、日々の業務、社内の連携、入社後に覚えたことを聞くと、応募者が働く姿を想像しやすくなります。エン転職での募集を準備する場合も、取材テーマを先に整理すると、仕事内容とつながる話を集めやすくなります。ここでは、社員の言葉を丁寧に扱いながら、募集する職種の説明に活かす手順を紹介します。

Q1インタビューする社員はどう選びますか？

募集する職種の仕事を具体的に説明できる社員に依頼します。同じ職種でも担当領域が異なる場合は、今回募集する役割に近い人を中心に選びましょう。必要に応じて上司にも話を聞き、本人の経験と職種全体の説明を分けて整理します。

取材への協力や写真の掲載については、本人に目的と掲載範囲を伝え、社内の手順に沿って確認します。原稿の確認機会も設けると、発言の意味を変えてしまうことを防ぎやすくなります。個人的な経験を、会社全体の制度として扱わないことも大切です。

Q2何を質問すると仕事が伝わりますか？

「仕事の魅力は何ですか」と広く聞くだけでなく、直近の具体的な場面を聞きます。どんな依頼を受け、何を確認し、誰と仕事を進めたかを順に聞くと、実際の業務が見えてきます。お客様や取引先の情報は、公開できる範囲に置き換えましょう。

例えば架空の営業社員なら、提案の準備で意識する点、社内の担当者と調整する場面、先輩に相談する内容などが取材テーマになります。特別な出来事だけでなく、通常の仕事を聞くと、応募者が担当業務を理解するための材料を集められます。

Q3入社後の学びはどう聞けばよいですか？

入社前に知っていたことと、入社後に覚えたことを分けて聞きます。商品知識、社内システム、仕事の進め方など、具体的な内容を挙げると、経験者が新しい会社で学ぶ場面を伝えられます。教えてくれた人や使った資料も、公開可能な範囲で整理します。

一人の社員が受けた説明を全員共通の研修として記載する前に、現在の受け入れ体制を採用担当が確認します。取材は過去の経験を聞く場であり、募集原稿は今回の採用条件を伝える文書です。この二つを照合してから原稿に反映することが大切です。

Q4社員の言葉はどこまで編集してよいですか？

話し言葉を読みやすく整えることはできますが、発言の趣旨を変えないようにします。長い話は仕事の場面ごとに分け、主語や前提を補う場合は本人に確認します。発言していない評価や約束を付け足さず、具体的な経験を中心にまとめましょう。

仕事内容の説明欄と社員コメント欄が重複する場合は、前者で職種共通の役割、後者で本人の工夫や連携の例を示します。同じ情報を何度も載せるより、読者が順に理解できる構成に整えると、インタビューを活かしやすくなります。

Q5実際に準備するときは、どのように進めればよいですか？

取材前に、仕事内容、連携、学び、応募者に伝えたい場面の四つを質問メモにまとめます。取材後は発言の確認と募集条件の確認を分けて行い、現場責任者と採用担当の両方に原稿を見てもらいます。写真を使う場合も、コメントで説明した仕事とのつながりを確認してください。

取材中に出た社内用語は、応募者に通じる言葉へ補足します。エピソードを載せる際は、いつの経験で、本人が何を担当したかを明確にしましょう。仕事内容を知らない人にも読んでもらうと、説明が必要な部分を見つけやすくなります。

Q6Career Channelへの相談準備

Career Channelは中途採用を支援し、エン転職を含む採用手段を扱っています。社員取材の材料を募集原稿に活かしたい企業は、職種の説明と取材メモを共有して相談すると、話題を整理しやすくなります。

社員の声は、会社の仕事を応募者の目線に近づける材料です。実際の経験を丁寧に伝える中途採用を進めるなら、Career Channelがぴったりです。